O OCLC é um programa da UNESCO e da Federação Internacional de Associações e de Instituições Bibliotecárias (FIAB) que tem como objetivo de longo alcance a formação de uma rede universal de controle e intercâmbio de informações bibliográficas, tornando-as disponíveis para todos os países.

A relação entre informação e conhecimento pode ser observada a partir de três aspectos: enquanto o conhecimento é atomizado e fragmentado, a informação é estruturada e coerente; enquanto o conhecimento é transitório, a informação é significativamente duradoura; enquanto o conhecimento é um fluxo de mensagens, a informação é um estoque de conhecimentos.

Os exemplos de entrada em catalogação listados abaixo estão conforme a AACR2, porque implicam subordinação administrativa, visto que o nome da entidade maior é necessário à identificação da entidade subordinada ou relacionada.

Brasil. Ministério da Defesa. Consultoria Jurídica.

Estados Unidos. Commission on Civil Rights.

Reino Unido. Royal Commission on the Press.

A classificação decimal universal (CDU) possui duas ordens para os sinais auxiliares. Na ordem horizontal, os auxiliares comuns e dependentes vêm em primeiro lugar e um auxiliar independente, usado isoladamente ou citado em primeiro lugar, pode vir antes do número principal.

As classificações, além de serem gerais ou especializadas, são também científicas quando servem de instrumentos de apoio à administração dos documentos, com o objetivo de tornar localizáveis as informações.

Uma base de dados indexada exaustivamente costuma possibilitar uma baixa revocação e uma alta precisão nas buscas. Isso implica uma recuperação de itens maior do que o consulente considera como sendo pertinente a sua necessidade de informação.

A tradução, segunda etapa da indexação de assuntos, implica decidir do que trata um documento, isto é, qual o seu assunto e qual o seu provável interesse para determinado grupo de usuários.

A classificação da Biblioteca do Congresso dos Estados Unidos divide o conhecimento humano em 20 classes, representadas pelas letras maiúsculas, e uma classe para generalidades. Sua notação é mista: letras e números, possuindo também divisão geográfica, tabelas cronológicas e de forma.

As classificações documentárias podem ser denominadas facetadas quando tratam de entes ideais, existentes apenas na mente humana, no nível conceitual e abstrativo, atingindo de forma analítico-sintética todo o conhecimento humano.

Os sistemas de classificação documentária e os tesauros são as linguagens documentárias mais conhecidas. As diferenças entre esses dois tipos de linguagem residem no maior ou menor grau de reprodução das relações presentes na linguagem natural e no universo do conhecimento que pretendem cobrir.