Durante o recebimento de requerimento apresentado por particular perante órgão público, verificou-se a necessidade de instaurar procedimento administrativo próprio. À luz das rotinas de protocolo e instrução processual, assinale a alternativa correta.

Durante a tramitação de processo administrativo regularmente autuado, verificou-se a necessidade de inclusão de documento diretamente relacionado ao objeto já discutido nos autos, preservando-se a identidade processual originária. Com base nisso, assinale a alternativa correta.

Durante o recebimento de expediente encaminhado por órgão externo, a unidade de protocolo realizou procedimentos destinados à formalização da entrada do documento e ao controle de sua tramitação no âmbito institucional. À luz das atividades próprias do protocolo, assinale a alternativa correta.

Na organização de expedientes administrativos relacionados a contratos públicos, decidiu-se ordenar os documentos segundo a sequência temporal de sua produção e recebimento. Nessa situação, assinale a alternativa correta.

Durante a organização dos registros de fornecedores cadastrados junto à Administração Pública, optou-se pela ordenação documental com base nos nomes das pessoas físicas e jurídicas constantes dos documentos. Dessa forma, assinale a alternativa que apresenta o método adotado.

Em um processo de avaliação documental, verificou-se que determinados documentos apresentavam valor histórico, informativo e probatório relevante para a instituição. Com base na Arquivologia, assinale a alternativa correta.

Durante programa de racionalização dos espaços destinados à guarda documental, determinado órgão promoveu a transferência de processos que já não eram consultados rotineiramente, mas que permaneciam sujeitos a prazos de guarda e eventual necessidade de consulta administrativa ou jurídica. De acordo com a Arquivologia, assinale a alternativa correta.

Durante a análise da movimentação documental de uma unidade administrativa, verificou-se que determinados documentos eram frequentemente consultados para subsidiar atividades em andamento e decisões rotineiras do setor. Nesse contexto, assinale a alternativa correta.

Em um procedimento de gestão documental, determinado órgão promoveu a transferência de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda deveriam ser preservados em razão de prazos administrativos e legais vigentes. No contexto da análise, discutiu-se a aplicação da Teoria das Três Idades dos documentos. À luz dos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.

Durante a reorganização dos documentos produzidos por determinado órgão legislativo, discutiu-se o conceito de arquivo e sua distinção em relação a outros conjuntos documentais existentes na Administração Pública. No contexto da análise, tornou-se necessário identificar a definição tecnicamente adequada de arquivo. De acordo com os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa correta.