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O bancos de dados NoSQL – também chamado de banco de dados relacional, no contexto da tecnologia da informação – permite que dados não estruturados e semiestruturados sejam armazenados e manipulados.

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A seleção de documentos é a seleção física dos conjuntos documentais com vistas ao cumprimento de sua destinação.

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A flexibilidade é um atributo da sociedade da informação e refere-se à capacidade de reconfigurar, alterar e reorganizar as informações.

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Como exemplo de formato de documento, podemos citar: livro, caderno, formulário, folha, microficha, Latin, Inglês, tira de microfilme etc.

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A tabela de temporalidade de documentos é um instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento ou a eliminação de documentos.

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Na sociedade da informação, verifica-se a convergência de tecnologias específicas para um sistema altamente integrado. O contínuo processo de convergência entre os diferentes campos tecnológicos resulta da sua lógica comum de produção da informação em que todos os utilizadores podem contribuir, exercendo um papel ativo na produção do conhecimento.

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Os bancos de dados distribuídos, no contexto da tecnologia da informação, consistem em dois ou mais arquivos localizados no mesmo sites. O banco de dados é armazenado em um computador específico, localizado no mesmo local físico dos seus usuários.

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Uma espécie documental é a divisão de gênero documental que reúne tipos documentais em função da sua data de criação.

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O ciclo de vida dos documentos é também conhecido como “Teoria das Três Identidades”.

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A atividade-fim é o conjunto de atividades que uma instituição desenvolve para o desempenho de suas atribuições específicas, independentemente da missão ou da visão do órgão a qual pertence.