“O RDA (Resource Description and Access) [Recursos Descrição e Acesso] é uma nova forma de catalogação. Norma de conteúdo que oferece orientação quanto aos dados que deverão ser registrados e instrui sobre como registrá-los.”

(OLIVIER, 2011).

São objetivos do RDA:

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O profissional que trabalha com arquivos ou na gestão de uma biblioteca é dispensado de compreender a sociedade, sua forma de gerar conhecimento e informação, as necessidades informacionais ou as características dos usuários das informações.

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Os bancos de dados gráficos, no âmbito da tecnologia da informação, armazenam apenas dados numéricos.

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Um documento é uma unidade constituída pela informação (elemento referencial ou dado) e seu suporte (material, base), produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade, preservados para servir de prova, testemunho e pesquisa.

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A lógica de redes está presente na sociedade da informação, pois esse modelo de sociedade facilita a interação entre as pessoas, podendo ser implementada em todos os tipos de processos e organizações, graças às recentes tecnologias da informação.

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A avaliação de documentos é o processo que consiste em identificar valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, reduzindo a eficiência dos arquivos e a eficácia administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental.

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Um data warehouses é um tipo de banco de dados projetado exclusivamente para consultas e análises de informações demográficas.

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São exemplos de documentos simples: um ofício, um relatório, um memorando ou uma relação de remessa.

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São exemplos de espécies documentais: ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.

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A atividade-meio é a atividade que auxilia e viabiliza a atividade-fim de um órgão, sendo diferente para cada uma das suas unidades ou divisões.