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Não é rara a confusão entre rede de bibliotecas e consórcios, que são empregados, às vezes, como sinônimos. Nesse caso, a diferença é que os consórcios são organizações, formalmente constituídas, sem fins lucrativos, que prestam serviços de automação, processamento técnico, serviços administrativos e compra de material bibliográfico e de consumo para um grupo de bibliotecas localizadas na mesma região geográfica.

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Um centro de documentação é um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, independentemente da natureza do suporte.

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A estrutura hierárquica verticalizada não favorece o fluxo da informação com a qualidade e a agilidade necessárias às novas tendências, uma vez que a comunicação se faz de cima para baixo. Já a estrutura horizontal permite um melhor compartilhamento de responsabilidades, a partir de uma comunicação em rede, facilitando seu fluxo e atingindo, com mais eficiência, a clientela.

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Assis e Maia (2014) afirmam que, no que se refere às bibliotecas, é fundamental que o gestor conheça as novas teorias e tendências organizacionais, adaptando-as para que sejam aplicadas em sua unidade de informação.

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Os dados bibliográficos são responsáveis por possibilitar o armazenamento dos registros bibliográficos e a identificação dos recursos presentes em um acervo.

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As instituições devem visualizar, nos catálogos, uma ferramenta confiável de armazenagem, de busca e de recuperação de informação.

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A IFLA recomenda que os códigos de catalogação estejam em total compatibilidade com os FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records), o que culminou na necessidade de revisar o código e lançar a propositiva intitulada MARC (Machine Readable Cataloging), em substituição ao AACR-2 (Anglo-American Cataloging Rules).

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A representação descritiva da informação (RDI), também conhecida como catalogação, é um conjunto de recursos tecnológicos com objetivos comuns, somando-se a isso o fato de a RDI ter tido seu uso potencializado pela popularização da Internet.

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Uma classificação deve abranger todos os assuntos de uma subárea, atentando, também, para a hierarquia de assuntos específicos (com maior intenção) subordinados aos assuntos mais genéricos (com maior extensão), além da previsão da multidisciplinaridade dos assuntos.

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Segundo Guedes e Dias (2010), a representação do conhecimento é uma manifestação do pensamento, um meio de expressão e uma linguagem na qual se podem dizer coisas sobre a realidade e o mundo.