Sobre o método ideográfico, analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Pode ser alfabético ou numérico.

( ) A organização é feita pelo assunto dos documentos.

( ) No método ideográfico alfabético enciclopédico, os assuntos são agrupados sob títulos gerais, sendo que tais títulos devem ser organizados alfabeticamente.

“Este método geralmente é aplicado para o arquivamento de grandes volumes de documentos, nas situações em que tais documentos contenham grandes números.”. Por exemplo, o número 281540 seria, aplicando-se tal método, decomposto em três grupos: 28.15.40. Este documento será arquivado na pasta relativa àqueles terminados em 40. Nesta pasta, como todos terminarão em 40, os arquivos serão organizados a partir dos dois dígitos imediatamente anteriores. Trata-se do Método de arquivamento

Considere os nomes abaixo.

→ Adoniran do Espírito Santo

→ Bianca Garcia Lima

→ Caio Bernardes Filho

→ Caio Lovatelli d’Almeida

→ Claudia Oliveira Alves

Considerando as regras de alfabetação, assinale a alternativa que apresenta o correto modo de arquivamento e ordenação.

No que se refere à gestão, conservação e manutenção de arquivos, analise as assertivas abaixo.

I. Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.

II. A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.

III. Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem luz amarela. Luzes brancas envelhecem os papéis.

Está correto o contido em:

“Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração”. A definição acima, extraída do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, refere-se a um conceito de arquivologia denominado arquivo

Nossa memória pode falhar, por isso, um serviço essencial é o registro de entrada e saída de documentos da escola. Com registros escritos, podemos esclarecer dúvidas, atestar a expedição e o recebimento de documentos. A organização desse serviço, numa secretaria escolar, é denominada

Que nome é dado para a ação da passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente?

Uma das características dos documentos que compõem o arquivo intermediário é a de que eles são

Documentos codificados em dígitos binários, acessíveis e interpretáveis por meio de recursos computacionais, são chamados de documentos

A ideia de que não basta só racionalizar e controlar a produção documental, garantindo o uso e a destinação adequados, mas, principalmente, assegurar ao governo e ao cidadão acesso pleno às informações contidas nos documentos, está relacionada à