Quando se diz que é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos, estamos falando sobre:

A função do arquivo é tornar agrupadas documentalmente, sob guarda das organizações públicas ou privadas, compostos de registros elaborados ou coletados no decorrer de duas atividades, acondicionados e mantidos para efeitos futuros. Assinale a alternativa que correlacione corretamente com o planejamento das tarefas que devem ser consideradas pelo administrador às prescrições arquivistas.

Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, tornam-se indispensáveis que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia a ser adotada deverá tender às necessidades da instituição a que serve e dependendo dos aspectos sob o qual os arquivos são estudados. Assinale a alternativa que correlacione corretamente com a classificação dos arquivos.

Adalberto é a pessoa responsável pela classificação dos documentos utilizados em sua empresa. Ele irá, no dia de hoje, proceder a organização em material cartográfico e micrográfico. Esse material está relacionado à classificação quanto a(ao):

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método alfanumérico obtém as vantagens dos métodos alfabéticos e numéricos.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método unitermo consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente, de acordo com a sua entrada.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

No método ideográfico dicionário, prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas, que admitem diversas decomposições.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método alfabético baseia-se em uma classificação e em uma ordem alfabética rigorosas.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

No método numérico dígito-terminal, deve-se observar, além da ordem numérica, a data de produção do documento.

Com relação aos métodos de arquivamento, julgue o item.

O método variadex procura combinar as letras do alfabeto, de forma a auxiliar a memória na busca da informação no material de arquivo.