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O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
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Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
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O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização.
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O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
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A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização.
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Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.
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O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.
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A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.
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A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve os aspectos legal, diplomático e histórico. Relacione cada aspecto a sua descrição.
1. Legal
2. Diplomático
3. Histórico
( ) atesta eventos que de fato aconteceram ou informações verdadeiras.
( ) é mantido conforme produzido sem nenhuma alteração, lícita ou ilícita.
( ) dá testemunho sobre si mesmo em virtude da intervenção, durante ou após a sua produção, de uma autoridade pública garantindo sua genuinidade.
( ) foi escrito de acordo com as práticas do tempo e do lugar indicadas no texto e é assinado pela pessoa competente para produzi-lo.
Assinale a opção que indica a relação correta, na ordem apresentada.
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Para evitar que documentos sejam rejeitados como provas, é fundamental a adoção de técnicas de autenticação que declarem a autenticidade dos documentos digitais produzidos e mantidos.
Sobre as maneiras de fazer essa autenticação, analise as afirmativas a seguir.
I. O Projeto Interpares apresenta duas maneiras de se proceder à autenticação de um documento digital: dependente de tecnologia ou independente de tecnologia.
II. As diretrizes do Conarq recomendam preferencialmente a adoção de autenticação dependente de tecnologia para o arquivamento de documentos arquivísticos digitais.
III. Uma autenticação independente de tecnologia é uma presunção de autenticidade feita com base na análise da forma e do conteúdo dos documentos e do ambiente em que foram produzidos e mantidos.
Está correto o que se afirma em
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