Os documentos diplomáticos, objeto da Diplomática, se tomados de forma ortodoxa, são os de natureza jurídica, que refletem no ato escrito as relações políticas, legais, sociais e administrativas entre o Estado e os cidadãos. Seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas preestabelecidas. O discurso diplomático é aplicado a um quadro redacional no qual se insere o ato escrito. Essa redação não pode ficar submetida à fantasia de quem a redige. Há regras de composição codificadas, comandadas pelo Direito. Portanto, documento diplomático é:

Segundo Bellotto (2002), os princípios fundamentais da Arquivística esclarecem as peculiaridades dos documentos de arquivo e devem estar perfeitamente presentes, senão nos estudos diplomáticos, seguramente nos estudos tipológicos. São eles:

De acordo com o Art. 9º da Lei 8.159 de 1991, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da (o):

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

A classificação dos documentos de arquivo deve ser feita com base nas funções e atividades que os geraram.

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de difusão para o público externo.

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, voltada preferencialmente para os arquivos permanentes, tem como objetivo permitir o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

O princípio do respeito aos fundos determina a organização dos arquivos.

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prescinde do plano de classificação de documentos de arquivo.

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

Os metadados são elementos relativos aos sistemas que controlam os documentos de arquivo.