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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os sistemas de arquivamento são classificados em diretos e indiretos, sobre eles correlacione as colunas da tabela abaixo.
| Coluna 1 | Coluna 1 | ||
| 1. | Sistemas diretos | ( ) | São aqueles que não exigem a adoção de um índice auxiliar para localizar os documentos no arquivo. |
| ( ) | São classificados neste sistema os métodos numérico simples, numérico cronológico, numérico dígito-terminal e os métodos ideográficos numéricos (tanto o decimal quanto o duplex). | ||
| 2. | Sistemas indiretos | ( ) | São aqueles que, para buscar o documento no arquivo, há a necessidade de se consultar um índice alfabético que remeta ao número em que o documento está arquivado. |
| ( ) | Fazem parte desse sistema os métodos alfabético, geográfico e ideográficos alfabéticos (tanto o dicionário quanto o enciclopédico). | ||
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta,
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I. São destinações que fazem parte das rotinas de arquivos a microfilmagem e a destruição.
II. É prática ao se arquivar documentos, depositá-los em cada pasta, em ordem cronológica, com os mais recentes no topo da pilha.
III. O método de arquivamento numérico simples constitui-se na atribuição de um número e uma letra a cada correspondente ou cliente, por exemplo.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
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Considerando que os serviços de protocolo consistem em um sistema de apoio à gestão documental, “a operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento, ou seja, separá-los por assunto” trata-se de:
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Considerando os conceitos básicos de arquivo, relacione adequadamente as descrições às suas nomenclaturas.
1. Toda informação registrada em suporte material.
2. Meio físico no qual a informação é registrada.
3. Mensagem contida no documento, ideia ou conhecimento.
( ) Suporte.
( ) Informação.
( ) Documento.
A sequência está correta em
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Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), arquivo pode ser um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Além deste conceito, o termo “arquivo” pode também ser utilizado para, EXCETO:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos ideográficos alfabéticos (dicionário e enciclopédico)
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)Métodos ideográficos numéricos (decimal, duplex e Unitermo)
Sobre os métodos de arquivamento, assinale, a seguir, o que também é conhecido como temático, que propõe a organização dos documentos por assunto.
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“As atividades de protocolo se desenvolvem e são exclusivas da fase do ciclo de vida dos documentos.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: Pref. Alto Paraíso Goiás-GO
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Disciplina: Arquivologia
Banca: QUADRIX
Orgão: Pref. Alto Paraíso Goiás-GO
A respeito da gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
I São objetivos da gestão de documentos a racionalização, a eficiência e a preservação da memória.
II A gestão de documentos deve garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível a curto prazo.
III As principais atividades da gestão de documentos são realizadas no arquivo permanente.
Assinale a alternativa correta.
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