Toda documentação possui uma forma de tratamento, do qual deverá ser dado o devido tratamento especial ao exame da documentação que envolva operações ou assuntos de caráter sigiloso, ficando o servidor responsável:

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

(Camargo; Bellotto, 1996, p. 5.)

Sobre arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

“O método é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.

O arquivo é aquele que possui em seu conjunto documentos que são consultados de modo frequente. Preenche corretamente a lacuna:

Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Trata-se:

Associe as colunas:

1. Prazo de vigência.

2. Prazo de prescrição.

3. Prazo de precaução.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado pode invocar a tutela do Poder Judiciário para fazer valer direito seu que entenda violado.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos e legais plenos, cumprindo as finalidades que determinaram a sua produção.

( ) Intervalo de tempo durante o qual o poder público, a empresa ou qualquer interessado guarda o documento por precaução, antes de eliminá-lo ou encaminhá-lo para guarda definitiva no Arquivo Permanente.

Preenche as lacunas, respectivamente:

Qual o termo utilizado para informação acrescentada a um documento para documento alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo?

Documentos vigentes, frequentemente consultados são chamados de:

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nesse contidas, é dita como:

Consideram-se documentos aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.

Assinale a alternativa que preenche, corretamente, a lacuna do texto: