Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa, por comprovar fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

(Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 10.)

Referente aos documentos de arquivo, relacione adequadamente os conceitos ao seu respectivo termo.

1. Reunião de espécies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente o suporte.

2. Os documentos de arquivo são produzidos e acumulados em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade.

3. Divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato.

4. Divisão de espécie que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à natureza de conteúdo.

5. Conjunto das características físicas de apresentação, das técnicas de registro e da estrutura de informação e conteúdo de um documento.

( ) Espécie documental.

( ) Gênero.

( ) Organicidade.

( ) Formato.

( ) Tipo documental.

A sequência está correta em

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por um órgão ou entidade, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

(Arquivo Nacional. Brasil. Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. P. 15.)

Em relação ao valor primário do documento de arquivo, assinale a afirmativa correta.

Complete a lacuna do texto, abaixo.

A é o conjunto de processos que garante produção, arquivamento e uso adequado de arquivos e registros. Em outras palavras, gerenciar documentos é otimizar a busca por dados, de forma a tornála mais fácil, organizada e segura.

Em relação Sistema de Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos (e-Docs) do Estado do Espírito Santo, analise as afirmativas a seguir.

I. O e-Docs contempla em sua estruturação o ciclo vital dos documentos.

II. O procedimento de classificação está contemplado na estrutura do e-Docs.

III. Os documentos nato-digitais inseridos no e-Docs são criados por meio de equipamentos de digitalização.

IV. O e-Docs é um Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) utilizado pelos órgãos públicos do Estado.

Está correto o que se afirma apenas em

De acordo com o manual de digitalização de documentos do Programa de Gestão Documental do Estado do Espírito Santo (PROGED), a resolução mínima para a digitalização de textos impressos, com ilustração e cores é de

Os documentos reunidos de um determinado campo específico, resultante da experiência humana e reunidos independente da forma física referem-se ao arquivo

De acordo com a Resolução nº 38 do CONARQ, correspondem aos elementos extrínsecos do documento, EXCETO:

Considerando a descrição arquivística, conforme preceitua a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), assinale a afirmativa INCORRETA.

Em relação ao recolhimento dos Documentos da SEGER, assinale a afirmativa correta.

O ambiente tecnológico mais seguro para a preservação dos documentos digitais autêntico refere-se a: