Com relação às atividades do protocolo, aquela que identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:

Dentre as principais atividades de conservação de documentos, aquela que tem, em sua composição, os métodos da laminação e da encapsulação é:

Segundo as categorias da tipologia documental, os atos enunciativos são documentos:

A segunda fase da gestão documental é considerada necessária ao cumprimento das funções administrativas, sendo responsável pela guarda dos documentos ao final de seu trâmite. Ela é denominada como fase de:

Na gestão de documentos, deve-se garantir que os documentos não foram adulterados e que mantêm sua integridade. Trata-se do princípio da:

A atividade de protocolo que consiste em receber documentos que envolvam uma decisão administrativa, transformando uma correspondência em processo, o que permite que ela passe a ter curso próprio, é a denominada:

Os documentos que não podem ser eliminados, como contratos e atas de reunião, que não são de uso frequente, mas possuem valor legal, probatório ou fiscal, são classificados de forma transitória no arquivo do tipo: