A Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, traz em seu artigo 3º o conceito de gestão de documentos, como sendo o “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. A gestão de documentos é realizada a partir de etapas consecutivas.
Assinale a alternativa que se refere corretamente a essas etapas.

Assinale a alternativa correta com relação à gestão de documentos.

Analise as afirmativas abaixo sobre os conceitos básicos de Arquivologia.

1. Arquivo é a direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo. 2. Armazenamento é a guarda de documentos em depósito. 3. Cópia autenticada é a cópia exata que, conferida à vista do original por autoridade competente, possui fé pública. 4. Metadado é um esboço que serve de base para a elaboração final de um documento. 5. Marca-d’água é a marca translúcida em papel, produzida durante o processo de fabricação.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

No que se refere aos elementos de descrição, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) apresenta a divisão em oito áreas, a saber: Área de identificação, Área de contextualização, Área de conteúdo e estrutura, Área de condições de acesso e uso, Área de fontes relacionadas, Área de notas, Área de controle da descrição e Área de pontos de acesso e indexação de assuntos. Cada uma dessas áreas se subdivide, a fim de tornar o processo de descrição o mais completo possível.
Assinale a alternativa correta com relação à área de identificação.

Os documentos arquivísticos formam conjuntos internamente inseparáveis, decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada, pessoa física ou família, no exercício de suas funções e atividades (BELLOTTO, 2002, p. 22). Os conjuntos documentais formados a partir dessas atividades são compostos por tipos de documentos que constituem a tipologia documental de um determinado conjunto de documentos.
A definição de um tipo documental é feita a partir de dois elementos, que são:

Arquivologia é a “Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Também chamada arquivística”. (DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA, 2005, p. 37).
Com relação aos princípios arquivísticos, assinale a alternativa que indica corretamente o princípio básico da Arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

Durante a realização dos processos de gestão de documentos em uma instituição são gerados diversos instrumentos que auxiliam a definição do tipo documental, da sua classificação, da temporalidade e da destinação final, entre outras facilidades.
É considerado um instrumento de gestão de documentos:

As atividades do arquivo corrente são distribuídas em: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, e destinação (PAES, 2004).
Assinale a alternativa correta quanto às ações realizadas durante a atividade de protocolo.

Os arquivos são classificados quanto ao estágio de evolução, formalmente identificados como idade corrente, intermediária e permanente dos documentos arquivísticos, que são complementares e compõem o chamado “ciclo de vida dos documentos”.

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) acerca desse ciclo.

( ) Os documentos da fase intermediária possuem valor primário. ( ) A transferência de documentos é realizada da fase corrente para a fase intermediária. ( ) Os documentos da fase corrente devem necessariamente ser preservados por um tempo maior do que as atividades correntes. ( ) O valor imediato indica a guarda permanente dos documentos de arquivo. ( ) O recolhimento acontece quando os documentos passam da fase intermediária para a permanente.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Os instrumentos de pesquisa materializam as informações contidas nos arquivos, possibilitando “a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados” (BELLOTTO, 2006, p. 179). Os principais instrumentos de pesquisa utilizados em arquivos são: inventários, catálogos, catálogos seletivos, índices e guias.
Assinale a alternativa correta acerca do inventário.