No âmbito da digitalização de documentos arquivísticos, é correto afirmar que a gestão documental

A lista a seguir representa seis prontuários médicos que se encontram no SAME de um hospital regional, cuja ordenação foi realizada de acordo com o método numérico simples:

56.212 86.212 94.217 218.703 672.789 972.689

Esses prontuários foram retirados pelo diretor do hospital para análise dos diagnósticos, que eram muito parecidos. No entanto, ao devolvê-los para o Serviço de Arquivo Médico e Estatística, o sistema de ordenação dos prontuários foi alterado para o método dígito-terminal.

Assinale a alternativa que apresenta a nova ordenação dos prontuários, correta e sequencialmente ordenados de acordo com o método dígito-terminal.

Ordenação é a disposição metódica dos documentos dentro de uma série, a partir de um elemento convencionado para sua recuperação, como, por exemplo, o assunto. Quando os assuntos secundários são dispostos subordinados aos assuntos principais, ambos distribuídos por ordem alfabética, o método adotado é o

Considerando as seguintes atividades de um plano de classificação de documentos: licitação e administração de contratos; registro de preços; cadastramento de fornecedores e prestadores de serviços; e contratação de serviços e obras assinale a alternativa que apresenta a função à qual estão subordinadas.

Considere um plano de classificação de documentos de uma Administração pública estadual fictícia, no qual a função 005 corresponde à Gestão de Recursos Humanos. Levando-se em consideração a existência de oito subfunções, entre as quais: planejamento e formulação de políticas de recursos humanos; pagamento de pessoal; e promoção do desenvolvimento social de funcionários e servidores, assinale a alternativa que apresenta a classificação correta para os seguintes documentos: a) autorização para descontos não previstos em lei; b) processo de compensação previdenciária.

Entende-se por desentranhamento de peças, a

Considerando a criação de um sistema de protocolo em qualquer tipo de instituição, pública ou privada, analise as atividades propostas e assinale a alternativa que apresenta, corretamente, um dos objetivos para a implantação do sistema.

O nome dado ao tratamento que, além de simples e eficaz, é uma das primeiras medidas de prevenção contra a ação dos agentes de deterioração de acervos arquivísticos e bibliográficos, é

Pequenos reparos são diminutas intervenções que podem ser executadas visando interromper um processo de deterioração em andamento, principalmente em documentos e livros em suporte papel. Para executá-los, pode-se utilizar

Os efeitos nocivos nos acervos podem ser causados por agentes de deterioração que são classificados em fatores ambientais, fatores ou agentes biológicos, manuseio e intervenções impróprias, furtos e vandalismo e, até mesmo, a combinação de dois ou mais desses fatores. Assinale a alternativa que apresenta, correta e respectivamente, um exemplo de fator ambiental, um de intervenção imprópria e um de agente biológico.