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2735985 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP
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Tem como propósito fazer com que sejam ampliadas as possibilidades de busca de um documento a fim de contribuir para a sua fácil recuperação em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos a

 

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2735984 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP
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Considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:

1 – José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)

2 – Lúcia Maria da Silva Guimarães (Recife, PE)

3 – Luiz Antônio Gonçalves (Campinas, SP)

4 – Carlos Casa Grande (Curitiba, PR)

5 – José Gonçalves Neto (Santos, SP)

6 – Luiz Carlos do Espírito Santo (São Paulo, SP)

7 – Maria da Glória Gonçalves (Piracicaba, SP)

8 – José Guimarães Júnior (Santos, SP)

Se as pastas forem ordenadas, inicialmente, por critério geográfico, tomando como referência a Unidade da Federação e, em seguida, o município, seguido pelo critério alfabético, de acordo com as normas gerais de alfabetação, sua disposição correta será:

 

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2735983 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP
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Durante o processo de avaliação de documentos é realizada a análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins de definição de seus prazos de guarda e destinação. É nesse momento que, com base nas informações coletadas e nos procedimentos de estatística, determinadas séries documentais são preservadas por

 

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2735982 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP
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Conferir a numeração das folhas, inserir os documentos, numerar as folhas, inutilizar os espaços em branco e registrar o procedimento são atividades da rotina de

 

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2735981 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP
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De acordo com a Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR-CPF), os elementos de registro de autoridade estão distribuídos nas Áreas a seguir:

 

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2735980 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP
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A sistematização das características dos arquivos quanto à sua gênese, tratamento documental, e utilização é conhecida por

 

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2735979 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: VUNESP
Orgão: Pref. Sorocaba-SP
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O princípio arquivístico que fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor, é o princípio da

 

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2733112 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-RN
Em relação aos modos de tradição dos documentos, analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
( ) Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso. ( ) Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico. ( ) Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa.
A sequência correta é:
 

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2733111 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-RN
Relacione alguns dos princípios que regem a organização de arquivos e alicerçam a teoria arquivística, com as respectivas certezas que objetivam garantir, indicados a seguir:
I. Princípio da proveniência II. Princípio da indivisibilidade III. Princípio da organicidade
( ) Os arquivos devem ser organizados conforme a competência e as atividades da pessoa legitimamente responsável por sua produção
( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem adição indevida e salvaguardados da destruição não autorizada.
( ) Os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.
( ) Os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção
A relação correta é:
 

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2733110 Ano: 2023
Disciplina: Arquivologia
Banca: FGV
Orgão: TJ-RN
É considerada a função essencial da gestão documental, e é tratada assim ao longo de todo o Manual de Gestão Documental do Proname:
 

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