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Tem como propósito fazer com que sejam ampliadas as possibilidades de busca de um documento a fim de contribuir para a sua fácil recuperação em sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos a
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Considere a necessidade de arquivar as pastas correspondentes aos seguintes clientes de uma empresa:
1 – José Gonçalves Filho (Piracicaba, SP)
2 – Lúcia Maria da Silva Guimarães (Recife, PE)
3 – Luiz Antônio Gonçalves (Campinas, SP)
4 – Carlos Casa Grande (Curitiba, PR)
5 – José Gonçalves Neto (Santos, SP)
6 – Luiz Carlos do Espírito Santo (São Paulo, SP)
7 – Maria da Glória Gonçalves (Piracicaba, SP)
8 – José Guimarães Júnior (Santos, SP)
Se as pastas forem ordenadas, inicialmente, por critério geográfico, tomando como referência a Unidade da Federação e, em seguida, o município, seguido pelo critério alfabético, de acordo com as normas gerais de alfabetação, sua disposição correta será:
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Durante o processo de avaliação de documentos é realizada a análise que permite a identificação dos valores dos documentos, para fins de definição de seus prazos de guarda e destinação. É nesse momento que, com base nas informações coletadas e nos procedimentos de estatística, determinadas séries documentais são preservadas por
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Conferir a numeração das folhas, inserir os documentos, numerar as folhas, inutilizar os espaços em branco e registrar o procedimento são atividades da rotina de
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- Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAAR (CPF): Norma Internacional Registro de Autoridade Arquivística p/ Pessoas
De acordo com a Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias (ISAAR-CPF), os elementos de registro de autoridade estão distribuídos nas Áreas a seguir:
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A sistematização das características dos arquivos quanto à sua gênese, tratamento documental, e utilização é conhecida por
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O princípio arquivístico que fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor, é o princípio da
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( ) Um documento diplomaticamente autêntico pode ser historicamente falso. ( ) Uma cópia autógrafa é feita pela mesma pessoa que lavra o documento autêntico. ( ) Uma cópia imitativa tem valor diplomático quando baseada em cópia autógrafa.
A sequência correta é:
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I. Princípio da proveniência II. Princípio da indivisibilidade III. Princípio da organicidade
( ) Os arquivos devem ser organizados conforme a competência e as atividades da pessoa legitimamente responsável por sua produção
( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem adição indevida e salvaguardados da destruição não autorizada.
( ) Os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.
( ) Os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção
A relação correta é:
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