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Arquivos são itens que possuem caracteres que ampliam
o conceito de informações. Deste modo os documentos
que fazem parte desse contexto passam por fases
distintas ou ciclos. Assinale a alternativa correspondente
aos principais ciclos característicos dos arquivos.
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Analise as afirmações abaixo sobre arquivos privados
como e a seguir assinale a alternativa CORRETA.
I.Compreende-se como arquivos privados a junção de documentos produzidos ou adquiridos por empresas ou pessoas físicas derivado de sua atividades.
II.Alguns arquivos privados ao serem escolhidos pelo poder público como de interesse público mesmo não sendo considerados fontes históricas relevantes e de desenvolvimento da ciência.
III.Arquivos privados identificados como de interesse público podem ser alienados ou transferidos para o exterior dependendo de critérios técnicos estabelecidos.
É CORRETO o que se afirma em:
I.Compreende-se como arquivos privados a junção de documentos produzidos ou adquiridos por empresas ou pessoas físicas derivado de sua atividades.
II.Alguns arquivos privados ao serem escolhidos pelo poder público como de interesse público mesmo não sendo considerados fontes históricas relevantes e de desenvolvimento da ciência.
III.Arquivos privados identificados como de interesse público podem ser alienados ou transferidos para o exterior dependendo de critérios técnicos estabelecidos.
É CORRETO o que se afirma em:
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A lei nº 8159 instituída em 1991, estabeleceu que todos
possuem direito a receber de órgãos públicos
informações de interesse seguindo os prazos da lei
ressalvados questões de sigilo eminentes à segurança
da sociedade ou a honra de cidadãos. Esta Lei é
conhecida como:
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Sobre a classificação e tipificação de documentos
públicos, assinale a alternativa que indique
CORRETAMENTE o termo utilizado para designar os
documentos, cuja divulgação possa colocar em risco a
segurança da sociedade ou promover a exposição da
intimidade, vida privada, honra e imagem de um
determinado cidadão.
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Assinale a alternativa correspondente ao processo
caracterizado por um conjunto de técnicas com o objetivo
de reverter danos físicos ou químicos que alcançaram
um determinado documento ao longo do tempo ou por
utilização do mesmo, agindo de forma a não
comprometer sua integridade ou seu caráter histórico.
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Os documentos estabelecidos em uma organização
empresarial possuem níveis de autoridade e
responsabilidade diante de uma hierarquia e níveis de
importância e contexto. Assinale a alternativa
correspondente ao tipo que possui atuação intermediária
e costumam determinar como, quem, quando e onde de
acordo com grandes áreas departamentais como
compras, rh dentre outras. Um exemplo desta tipologia
são os manuais e procedimentos.
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Uma das atividade importantes da gestão e controle de
arquivos são as técnicas de preservação utilizadas para
salvaguardá-los com a devida atenção e condição.
Assinale a alternativa que corresponde as principais
técnicas de preservação de arquivos utilizadas no Brasil.
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A classificação de documentos pode ser conceituada como a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir os documentos de um arquivo. Sobre os benefícios que a classificação adequada pode proporcionar à instituição, analisar os itens abaixo:
I. Fácil identificação e localização dos documentos arquivados.
II. Produção de subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da Tabela de Temporalidade.
III. Padronização dos métodos de arquivamento.
Está(ão) CORRETO(S):
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A gestão documental abrange desde a produção até a
eliminação ou guarda permanente dos arquivos. Os
documentos ou arquivos que ainda se encontram em
tratamento ou continuam a ser utilizados e necessários no
dia a dia, em razão de sua vigência ou potencialidade de uso
para fins administrativos, são classificados como:
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A Teoria das Três Idades caracteriza os arquivos, conforme a
frequência de uso e valores dos seus documentos, como:
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