Analise se as afirmativas I, II e III abaixo completam corretamente a seguinte frase: O ingresso de documentos em uma organização deve ser feito por meio do protocolo, sendo a unidade protocoladora responsável por serviços como os de
I. recebimento de documentos.
II. registro de documentos.
III. classificação de documentos.

Completa(m) corretamente a frase a(s) seguinte(s) afirmativa(s):

O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação de documentos é chamado

O direito do cidadão de ter acesso às informações públicas está respaldado na Constituição Federal de 1988, nos artigos 5, 37 e 216, os quais foram regulamentados pela Lei n° 12.527, conhecida como Lei de Acesso à Informação (LAI), a qual estabelece que o poder público deve adotar a publicidade como regra, garantindo o acesso às informações, e o sigilo como exceção. Ao realizar a classificação de informações em grau de sigilo na UFPA, é necessário considerar o interesse público envolvido e adotar o critério menos restritivo possível. Isso implica levar em conta a gravidade do risco ou dano à segurança da sociedade e do Estado, bem como o prazo máximo de classificação ou o evento que determina seu término. Com base nas disposições da LAI, referentes ao prazo máximo de restrição das informações secretas, é correto afirmar que esse prazo deve ser de

A Universidade Federal do Pará (UFPA), em conformidade com a Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527, de 18/11/2011), disponibiliza dados e informações relevantes sobre a Instituição, com o propósito principal de tornar o acesso à informação pública mais fácil para a comunidade acadêmica e a sociedade em geral. Na UFPA, essa legislação é aplicada de forma a promover a transparência e a accountability. Porém, para utilizá-la, o interessado deve ter conhecimento de algumas definições importantes sobre a informação descritas na Lei. Em relação ao assunto, analise as afirmativas seguintes.
I. A integridade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.
II. A informação é um conjunto de dados, processados ou não, que podem ser utilizados para produção e transmissão de conhecimento, contidos em qualquer meio, suporte ou formato.
III. A disponibilidade discorre da qualidade da informação que pode ser conhecida e utilizada por indivíduos, equipamentos ou sistemas autorizados.
IV. A autenticidade é a qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.
V. O documento é uma unidade de informações registradas, independentemente de sua forma ou suporte utilizado.
Estão corretas

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

O arquivo intermediário consiste no conjunto de documentos originários de arquivos permanentes, com uso pouco frequente, que aguarda uma destinação.

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

Segundo o princípio da unicidade, os fundos de arquivos do Conselho Regional de Corretores de Imóveis de Alagoas (CRECI-AL) devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

A finalidade dos arquivos é, basicamente, funcional e administrativa. Já a finalidade da biblioteca é, principalmente, cultural, técnica, didática ou científica.

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

Arquivos públicos podem ser entendidos como o conjunto de documentos produzidos e recebidos por organizações públicas em decorrência do exercício de suas funções.

Considerando o gerenciamento da informação e a gestão de documentos, julgue o item.

O documento consiste no registro de uma informação e depende da natureza do material que a contém.