De acordo com as regras de alfabetação, um documento que o COREN-RR recebe da empresa “Home Care Lídia da Silva Cuidados de Enfermagem Ltda.”, segundo Paes (1997), deverá ser arquivado da seguinte maneira:

O arquivo constituído pelo conjunto de documentos que são preservados em caráter definitivo, respeitada a destinação estabelecida, em decorrência de seu valor probatório, informativo, histórico ou cultural, é denominado arquivo:

O tipo de arquivamento que, segundo Paes (1997), é amplamente utilizado para a guarda de plantas, mapas e desenhos é o:

Para Paes (2012), o método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura de entidade. Segundo a autora, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes: básicos e padronizados. Nesse sentindo, os métodos básicos de arquivamento são:

I. Alfabético.
II. Geográfico.
III. Numérico.
IV. Ideográfico.

Quais estão corretos?

Com base nas disposições da Lei Federal nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação), analise as seguintes afirmações relacionadas à competência para classificação do sigilo de informações no âmbito da administração pública federal e dos prazos máximos de restrição de acesso à informação em poder dos órgãos e entidades públicas, que vigoram a partir da data de sua produção:

1. O Presidente da República tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, e o prazo de restrição será de 25 anos.
2. O Ministro de Estado da Previdência Social tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, e o prazo de restrição será de 25 anos.
3. A classificação do sigilo de informações no grau de ultrassecreto, pelo prazo de restrição de 25 anos, efetuada pelo Comandante da Marinha do Brasil, deverá ser ratificada pelo Ministro de Estado da Defesa.

4. O presidente do Banco do Brasil S.A tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de secreto, e o prazo de restrição será de 15 anos.
5. O Vice-Presidente da República tem competência para classificação do sigilo de informações no grau de reservado, e o prazo de restrição será de 10 anos.

O resultado da somatória dos números correspondentes as afirmações corretas é:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise os termos a seguir e suas respectivas definições e assinale a alternativa INCORRETA.

Um documento é uma unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte (papel, filme, fita magnética, disco óptico etc.) ou formato (livro, folha, ficha etc.). (Arquivo Nacional, 2009). Por sua vez, Camargo (2009) descreve que o documento de arquivo é caracterizado pela função que desempenha no processo de desenvolvimento das atividades de uma pessoa ou órgão (público ou privado), servindo também como prova.

Assinale a alternativa CORRETA, quanto as características dos documentos de arquivo.

O arquivamento serve para realizar a gestão eficiente de documentos, sendo este um dos maiores desafios das organizações em virtude do grande fluxo de informações. São métodos eficazes de arquivamento, EXCETO:

Com base no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), relacione a Coluna 1 à Coluna 2, associando os termos às suas respectivas definições.


Coluna 1

1. Aditamento.
2. Comodato.
3. Criptografia.
4. Custódia.
5. Digitalização.


Coluna 2

( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.
( ) Responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
( ) Empréstimo gratuito por via contratual, com direito de uso por tempo predeterminado.
( ) Escrita que usa abreviaturas, cifras ou códigos para comunicação secreta.
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.


A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Dentre os objetivos gerais da gestão de documentos pode-se apontar