Segundo Couture (1999), houve um período em que os arquivistas não faziam distinção entre a classificação e o arquivamento. Considerando a classificação enquanto função arquivística, analise as afirmações abaixo: 1. A classificação, conforme aponta Couture (1999), é o processo intelectual de identificar e agrupar sistematicamente itens semelhantes de acordo com características comuns.
2. Na perspectiva de Couture (1999), a finalidade da classificação é facilitar a localização das informações contidas nos documentos arquivísticos.
3. De acordo com Sousa (2004), a classificação necessita de um princípio de classificação ou de divisão estabelecido pela finalidade e pelas características e relação dos objetos.
4. O instrumento gerado a partir da classificação em documentos de arquivos é a Tabela de Classificação, conforme observa Sousa (2004).
5. Os documentos públicos, conforme descreve Schellenberg (2006), devem ser classificados em relação ao seu organograma, a fim de que seja mais efetivo o processo de organização documental.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Segundo Indolfo (2007), o norte-americano Philip C. Brooks é identificado como o primeiro profissional a fazer referência ao ciclo de vida documental, reconhecendo a necessidade de que os arquivistas contribuam para a melhoria dos procedimentos de guarda e formulação das políticas necessárias a uma gestão responsável de documentos. De acordo com Rhoads (1989), assinale a alternativa INCORRETA.

Segundo Duranti (2015), a diplomática define forma como sendo um conjunto de regras de representação utilizadas para enviar uma determinada mensagem. Dessa maneira, assinale a alternativa em que todos os exemplos descritos são formas documentais.

Entre arquivos e bibliotecas, há diferenças e semelhanças cruciais, que são importantes para a efetividade do trabalho realizado em ambas as situações. Segundo Schellenberg (2006), as diferenças observadas entre os materiais de biblioteca e arquivos estão relacionadas ao modo pelo qual se originam e pela entrada para efeito de custódia. Ainda segundo os conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo: I. Uma das características que diferem os arquivos das bibliotecas está no fato de que, nos arquivos, há documentos impressos e, nas bibliotecas, documentos audiovisuais.
II. Conforme descreve Bellotto (2014), nos arquivos, compreende-se a catalogação como sendo o processo de identificação de documentos, observando título, local, editor, data de impressão e assunto.
III. O princípio de respeito aos fundos, de acordo com Bellotto (2014), é compreendido como o agrupamento sistemático dos papéis de um fundo de forma que não se misturem com os de outros fundos.

Quais estão corretas?

Segundo Marques (2011), a partir do século XVI, houve uma considerável evolução no âmbito dos arquivos, desde a especialização de diferentes instituições públicas, perpassando o fortalecimento da monarquia e a forte curiosidade histórica, até o surgimento das novas tecnologias. Em relação aos conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) A Revolução Francesa marcou a trajetória da Arquivologia por meio da hierarquização dos depósitos, nacionalização, centralização dos arquivos e a concepção dos arquivos nacionais.
( ) O princípio da impessoalidade é o primeiro princípio basilar da Arquivologia e surgiu no século XII, na Europa.
( ) De acordo com Schellenberg (2006), os arquivos são órgãos colecionadores, enquanto as bibliotecas são órgãos receptores.
( ) A necessidade prática de incrementar a eficiência governamental, conforme descreve Schellenberg (2006), foi um dos fatores que levaram o Brasil a criar seus arquivos, ao contrário da França e Inglaterra, que incrementaram seus arquivos em razão das práticas de guerra.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Quais princípios fundamentais para um documento ser considerado arquivístico?

Sobre definição e contextualização de tipos documentais arquivísticos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.


( ) Tipos documentais são constituídos a partir da separação que se dá no momento em que se cruzam a função administrativa e o documento-veículo que induza ou que comprove o seu cumprimento.


( ) A definição dos tipos documentais da entidade produtora é fundamental para criação de instrumentos importantes para a gestão documental, como o plano de classificação e a tabela de temporalidade.


( ) A espécie documental refere-se à configuração que assume um documento de acordo com disposição e a natureza das informações nele contidas.


( ) O tipo documental consiste na configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou.


( ) O tipo documental é a identificação do aspecto informal do documento, diretamente relacionado com a natureza jurídico-administrativa do ato que lhe deu origem.


Assinale a sequência correta.

No âmbito da disciplina arquivística, são estabelecidas etapas para o efetivo gerenciamento dos documentos. O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição (corrente, intermediária e permanente). No que tange ao ciclo de vida dos documentos, avalie as sentenças:
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados. O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
II - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
III - Tais documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
IV - Quanto aos arquivos intermediários, podese afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
V - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VI - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais.
VII - Os arquivos permanentes devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
VIII - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
IX - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo - isto é, a classificação desses arquivos -, a conservação e a descrição dos documentos.

Após a análise, pode-se afirmar: