Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.

No arquivo permanente, o arquivista interessa-se apenas pelo arranjo dos papéis de determinado setor, não se ocupando, portanto, da ordenação de todos os documentos que estejam sob sua guarda e que sejam provenientes de vários órgãos.

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.

Arranjo é uma das atividades do arquivo permanente, que se apresenta como a reunião e a ordenação adequada dos documentos. Há considerável diferença entre o arranjo corrente e o arranjo permanente, e tais diferenças ocorrem em virtude das atribuições específicas de cada um.

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.

O arquivo permanente, apresentando-se como o resultado da reunião dos arquivos correntes, recebe a documentação originária de diversos setores e cresce em grande proporção. Assim sendo, sua administração é bem mais complexa que a dos arquivos corrente e intermediário.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

A primeira seleção de papéis deverá ser realizada no arquivo corrente, quando de sua transferência para o arquivo intermediário ou quando do recolhimento para o arquivo permanente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

A economia aparece como um dos principais motivos da criação dos arquivos intermediários e, por essa razão, os custos de sua construção e dos equipamentos devem superar em gastos os dos arquivos tradicionais.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Há documentos que são utilizados frequentemente como referência, ao passo que há outros nos quais tal frequência é menor ou até inexistente. Além disso, há alguns documentos que apresentam valor temporário, enquanto outros possuem valor permanente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Com o crescimento da massa documental, produzida em quantidades cada vez maiores, surgiu a necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo se constitui de documentos que não estão mais em uso corrente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Os métodos de arquivamento pertencem a dois grandes sistemas: direto e indireto. O sistema direto é aquele em que, para se localizar o documento, é necessário, antes, realizar-se a consulta de um índice ou de um código.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes: básicos e padronizados. Os métodos alfabético e geográfico são exemplos pertencentes à classe dos padronizados.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Classificar documentos para um arquivo exige do classificador, além de conhecimentos acerca da administração a que serve, conhecimentos acerca da natureza dos documentos que serão classificados, dado que cada ramo de atividade exige um método diferente de arquivamento que seja adequado às suas finalidades.