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Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.
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I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.
Está CORRETO o que se afirma:
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Sabendo que “arquivo” pode ser entendido como o conjunto de documentos escritos, fotográficos, microfilmados, etc., mantidos sob a guarda de uma entidade pública, privada ou de um indivíduo. Selecione a alternativa que não apresenta uma conclusão com base na definição apresentada acima.
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Marca páginas contendo texto explicativo e endereços de contato; manual técnico para transferência de documentos ao arquivo, contendo os procedimentos que devem ser tomados; e informativo do arquivo, contendo as regras de gestão de documentos e notícias sobre as atividades executadas, são exemplos de recursos produzidos pelo arquivo de acordo com os princípios do
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