Os documentos arquivísticos caracterizam-se por registrarem e apoiarem as atividades do órgão ou entidade, servindo de evidência dessas atividades, bem como de fonte de informação para a pesquisa, e para assegurar os direitos dos cidadãos.

Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos. Relacione esses termos, com suas respectivas características apresentadas a seguir.

I - Confiabilidade

II - Confidencialidade

III - Conversão

IV - Migração

P - Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas.

Q - Propriedade de estar acessível e utilizável sob demanda por uma entidade autorizada.

R - Propriedade de certos dados ou informações que não podem ser disponibilizadas ou divulgadas sem autorização para pessoas, entidades ou processos.

S - Credibilidade de um documento arquivístico enquanto afirmação de um fato.

T - Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas.

As associações corretas são:

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.

A conservação de documentos compreende os cuidados prestados com ele, o que não inclui o local de sua guarda.

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.

O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa. Assim, entre as atividades do arquivo permanente, estão a descrição e a publicação, que garantem o acesso aos documentos para a consulta e a divulgação do acervo.

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.

No arquivo permanente, o arquivista interessa-se apenas pelo arranjo dos papéis de determinado setor, não se ocupando, portanto, da ordenação de todos os documentos que estejam sob sua guarda e que sejam provenientes de vários órgãos.

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.

Arranjo é uma das atividades do arquivo permanente, que se apresenta como a reunião e a ordenação adequada dos documentos. Há considerável diferença entre o arranjo corrente e o arranjo permanente, e tais diferenças ocorrem em virtude das atribuições específicas de cada um.

Acerca dos arquivos permanentes, julgue o item seguinte.

O arquivo permanente, apresentando-se como o resultado da reunião dos arquivos correntes, recebe a documentação originária de diversos setores e cresce em grande proporção. Assim sendo, sua administração é bem mais complexa que a dos arquivos corrente e intermediário.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

A primeira seleção de papéis deverá ser realizada no arquivo corrente, quando de sua transferência para o arquivo intermediário ou quando do recolhimento para o arquivo permanente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

A economia aparece como um dos principais motivos da criação dos arquivos intermediários e, por essa razão, os custos de sua construção e dos equipamentos devem superar em gastos os dos arquivos tradicionais.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Há documentos que são utilizados frequentemente como referência, ao passo que há outros nos quais tal frequência é menor ou até inexistente. Além disso, há alguns documentos que apresentam valor temporário, enquanto outros possuem valor permanente.

No que concerne aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Com o crescimento da massa documental, produzida em quantidades cada vez maiores, surgiu a necessidade dos depósitos intermediários, cujo acervo se constitui de documentos que não estão mais em uso corrente.