Entre os fatores de deterioração dos documentos, tem-se os rompimentos em partes do papel, que, apesar de comprometerem a integridade documental, não implicam necessariamente perda da informação. Esses fatores geralmente ocorrem devido ao manuseio e/ou armazenamento inadequado dos documentos.

O enunciado refere-se a qual(is) fator(es) de deterioração?

O acondicionamento documental é um dos principais fatores que influenciam a conservação ou não dos documentos de arquivo. Assinale a alternativa que NÃO condiz com um acondicionamento adequado de documentos.

A gestão documental contempla o conjunto de procedimentos e operações técnicas aplicados aos documentos desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final. São funções arquivísticas abarcadas pela gestão documental:

I. conservação;

II. arranjo;

III. descrição;

IV. avaliação;

V. classificação.

Estão corretas:

Os arquivos, bibliotecas e museus se caracterizam como entidades que reúnem acervos com o intuito de promover o acesso a informações científicas, culturais, sociais, históricas, administrativas e/ou jurídicas. Existem, porém, características específicas em cada entidade, que as distinguem entre si. Assinale a alternativa que conceitua de forma adequada um arquivo.

Como auxiliar administrativo do Ministério Público do Estado do Paraná, você precisa organizar os seguintes processos pelo método do Dígito Terminal, em ordem crescente:

1. Documento A: 123456

2. Documento B: 789012

3. Documento C: 345678

4. Documento D: 901234

5. Documento E: 567890

Diante do exposto, qual é a sequência correta de arquivamento dos documentos?

No Ministério Público do Estado do Paraná, o setor de arquivamento é fundamental para o bom funcionamento e a organização das atividades administrativas. Os arquivos são classificados em diferentes categorias de acordo com sua idade e o uso que ainda têm para o orgão. Um conhecimento preciso sobre essas categorias é essencial para que o auxiliar administrativo possa gerenciar os documentos de forma eficaz, garantindo a preservação de informações importantes e facilitando o acesso a elas quando necessário. A respeito da classificação dos arquivos, assinale a alternativa correta.

Como oficial de promotoria, você organiza e arquiva, de acordo com a Teoria das Três Idades, um conjunto de documentos importantes para o trabalho das promotorias. Nesse processo, um dos documentos foi classificado como arquivo permanente, pois é um documento que

Na gestão dos sistemas de arquivamento, como oficial de promotoria, você decidiu arquivar os documentos com uma variante do método alfabético. Na prática, você vai utilizar cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento como a localização de documentos. Qual método será utilizado?

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

O tratamento digital de imagens representa o significativo avanço na gestão documental, considerando-se a velocidade para a recuperação dos documentos, a qualidade das imagens e a otimização dos espaços para o armazenamento.

De acordo com os aspectos da arquivologia, julgue os itens a seguir.

A avaliação documental para fins de eliminação deve ser fundamentada em rígidos critérios padronizados de prazos, na espécie documental e na apresentação física.