Com base na legislação brasileira sobre arquivo e em princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O conceito de ciclo de vida dos documentos foi desenvolvido pelo arquivista americano T. R. Schellenberg, que escreveu sobre o período de vida útil dos documentos, que compreende desde o uso corrente até o destino final.
Maurício é servidor público lotado no setor de
protocolo. Em determinado dia, Maurício ficou
incumbido de organizar todos os documentos que
deveriam ser enviados aos destinatários internos e
externos. De acordo com os procedimentos de
protocolo, a atividade em que os documentos são
enviados a destinatários externos à instituição
chama-se:
Em determinado Município, convencionou-se
que a guarda dos documentos de arquivo se daria de
forma separada conforme as idades dos
documentos. Considerou-se, porém, que o setor em
que seriam guardados os documentos com valor
secundário deveria possuir estrutura diferenciada,
devido às suas características e necessidade de uso.
É correto dizer que os documentos de valor
secundário são guardados no:
A execução de serviços de reprografia envolve a
reprodução de documentos em grande escala, utilizando
tecnologias como fotocopiadoras e impressoras. Esse serviço é
amplamente utilizado em escritórios para multiplicação de
formulários, relatórios e outros materiais administrativos. A
função de reprografia está diretamente relacionada à:
O protocolo é um setor essencial na gestão de
documentos, responsável pelo controle do fluxo
documental em uma organização. Dentre as
atividades típicas do protocolo, qual das seguintes
NÃO se enquadra em suas atribuições?