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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Para otimizar a gestão dos documentos na Prefeitura de
Carmo do Rio Verde e torná-la mais eficiente, a equipe
identificou a importância de organizar os registros de acordo
com a sequência temporal para facilitar a identificação e
recuperação. Qual técnica de arquivamento deve ser
utilizada para alcançar essa organização?
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- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Qual a principal vantagem da utilização de um Sistema
de Gestão Documental (SGD)?
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Marilena Leite Paes, em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática" (2008), destaca a importância da gestão documental para a organização e preservação dos documentos ao longo de seu ciclo de vida. A autora classifica o ciclo de vida dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente. Com base nessa classificação, assinale a alternativa que corretamente descreve a fase intermediária do ciclo de vida dos documentos.
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Um Arquivo Intermediário
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Assinale a alternativa que apresenta o conceito de
arquivo corrente ou de gestão.
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Para que o arquivo desempenhe de forma satisfatória
suas funções, é necessário ter uma estrutura básica, que
pode incluir
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De acordo com a terminologia arquivística, assinale a
alternativa que apresenta o conceito de arquivo.
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A correta classificação de documentos e correspondências
é fundamental para a organização e eficiência
administrativa. Qual das alternativas abaixo descreve
adequadamente um critério de classificação de
documentos?
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Protocolo de entrega de documentos é o conjunto de
normas e procedimentos que orientam o processo de envio,
recebimento e arquivamento de documentos dentro de uma
organização ou entre partes externas. Sobre a importância
dos protocolos de entrega, analisar os itens.
I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.
Está CORRETO o que se afirma:
I. Garantia de segurança e confidencialidade. II. Otimização de processos e aumento da eficiência. III. Melhoria na comunicação externa e interna.
Está CORRETO o que se afirma:
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Considerando as técnicas de protocolo e seu objetivo de
gerenciar documentos e correspondências de maneira
taxativa, identifique a alternativa que descreve uma
prática comum para assegurar a organização e o controle
desses documentos.
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