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Disciplina: Arquivologia
Banca: CONSULPAM
Orgão: Pref. Guaraciaba Norte-CE
(__) O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos.
(__) O protocolo observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações.
(__) O protocolo representa o início das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a eficácia das atividades arquivísticas, levando em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.
(__) As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos.
Analisados os itens é CORRETO afirmar que:
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Na gestão documental, assinale a alternativa que apresenta o atributo da interoperabilidade mais importante para garantir a preservação da integridade dos dados e a colaboração entre diferentes sistemas.
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Em 2024, as instituições brasileiras foram pioneiras na obtenção do certificado ISO 16363, concedido pela Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body Ltd (PTAB) da Inglaterra. Assinale a alternativa que apresenta o principal benefício desta norma para repositórios digitais.
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Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.
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A metodologia para a elaboração do Código de Classificação de Documentos dos Correios, ancorada em Schellenberg (2002), envolve a classificação dos documentos com base em três elementos principais. Assinale a alternativa que apresenta esses elementos.
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Assinale a alternativa que apresenta a principal diferença entre o ciclo de vida dos documentos e a teoria das três idades no que diz respeito à gestão documental.
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De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto, os documentos de arquivo são caracterizados por uma série de atributos específicos que garantem sua confiabilidade e valor arquivístico. Assinale a alternativa que apresenta as características que definem os documentos de arquivo e garantem sua autenticidade e valor contínuo no contexto arquivístico.
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Assinale a alternativa que apresenta como a classificação arquivística de documentos em termos de gênero, espécie e tipo contribui para a organização e preservação da memória institucional em arquivos.
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A Política Corporativa de Segurança da Informação dos Correios enfatiza a necessidade de uma gestão de riscos de segurança de forma sistemática e contínua. Assim, de acordo com este princípio da política, assinale a alternativa que apresenta uma prática essencial para garantir a integridade e segurança dos dados.
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Assinale a alternativa que apresenta a relação entre a paleografia e a diplomática na compreensão do patrimônio documental e da memória coletiva.
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