"A fase de distribuição de documentos no protocolo refere-se exclusivamente à entrega física dos papéis aos destinatários finais, sem qualquer controle adicional sobre o conteúdo ou acompanhamento posterior".

Essa afirmação é:

A

Falsa, pois a fase de distribuição não está relacionada ao protocolo de documentos

B

Verdadeira, pois a distribuição é a última etapa do processo de protocolo.

C

Falsa, pois a distribuição envolve não apenas a entrega física, mas também o controle e monitoramento do fluxo documental.

D

Verdadeira, pois o protocolo se encerra com a entrega física dos documentos.

E

Verdadeira, pois o controle de conteúdo é responsabilidade exclusiva dos remetentes.

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3563056 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Pref. Bombinhas-SC

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Recepcionista
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Existem diferentes métodos de arquivamento que uma organização pode adotar para organizar e facilitar o acesso aos seus documentos. Em um ambiente organizacional que lida com uma grande variedade de assuntos, qual o método de arquivamento indicado para facilitar a localização e recuperação eficiente de documentos relacionados a áreas específicas de interesse?

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3563053 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Pref. Bombinhas-SC

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Recepcionista - Posto de Saúde
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ClassificaçãoClassificação de Documentos

A gestão de documentos e a classificação correta são fundamentais para garantir a organização e o acesso eficiente às informações. Sobre a classificação de documentos corrente, intermediário e permanente, assinale a alternativa correta:

A

Documentos correntes referem-se a informações com valor histórico, sendo destinados a arquivos permanentes.

B

Documentos permanentes são aqueles que perderam seu valor administrativo, mas ainda mantêm valor histórico e cultural, sendo destinados à eliminação.

C

Documentos intermediários são aqueles que, após o período de uso frequente, passam por avaliação e destinação para eliminação ou guarda permanente.

D

Documentos correntes são aqueles em uso frequente e destinados à eliminação após sua utilização.

E

Documentos intermediários são de uso regular e devem ser mantidos indefinidamente, sem a necessidade de avaliação e destinação.

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3563052 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Pref. Bombinhas-SC

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Recepcionista - Posto de Saúde
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Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

A seleção do método de arquivamento está condicionada às particularidades da organização, à quantidade de documentos e à conveniência almejada para recuperar informações quando necessário. Em uma organização que precisa acessar documentos com base em datas de eventos, priorizando a sequência temporal, qual método de arquivamento é apropriado?

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3563043 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: FURB
Orgão: Pref. Bombinhas-SC

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Recepcionista - Posto de Saúde
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Protocolo

Sobre o processo de protocolo de documentos, considere a seguinte afirmação:

"A fase de registro no protocolo limita-se a atribuir apenas números sequenciais aos documentos, sem a necessidade de informações adicionais sobre remetentes, conteúdo ou datas".

Essa declaração é:

A

Falsa, pois a fase de registro não é uma parte integrante do protocolo de documentos.

B

Verdadeira, pois a principal função do registro é numerar os documentos.

C

Verdadeira, pois as informações adicionais são tratadas em fases subsequentes do processo.

D

Verdadeira, pois as demais informações são irrelevantes para o processo de protocolo.

E

Falsa, pois o registro inclui não apenas a numeração, mas também dados essenciais, como remetentes, conteúdo e datas.

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3559362 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: UNIVIDA
Orgão: Pref. Guaíra-PR

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Assistente Administrativo Escolar
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

A organização do arquivo é a operação que consiste em unir os documentos ou unidades de um conjunto, relacionando uns com os outros de acordo com uma ordem previamente estabelecida, um dos principais elementos adotados para sua organização é a ordenação alfabética. O arquivamento de pastas com nomes dos professores João Barbosa, Pedro Álvares Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa Vasconcelos, segundo a regra de ordem alfabética, é:

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3559361 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: UNIVIDA
Orgão: Pref. Guaíra-PR

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Assistente Administrativo Escolar
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MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação

Microfilmagem é o processo em que se produzem cópias fotográficas de documentos em escala bastante reduzida, necessitando do auxílio de aparelhos leitores para identificação e recuperação da informação, sendo seu produto, o microfilme, considerado como suporte de preservação permanente. Assinale a alternativa que relaciona os principais conceitos desse processo às respectivas definições:

1. Microforma. 2. Micro filmadora. 3. Processadora. 4. Microfilme.

( ) É uma cópia fotográfica de algum tipo de documento reduzida a uma pequena fração do formato original, constituído por um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microimagens de origem documentária para projeção ótica.

( ) É o equipamento que permite que após a microfilmagem, as imagens latentes possam ser transformadas em imagens visíveis, tornando possível consultas das microformas.

( ) É o formato que o microfilme pode assumir na sua apresentação final como instrumento de arquivo (Rolo, Cartuchos e Magazines, Cassete, Cartão-Janela, Jaqueta, Microficha, Ultraficha, Microficha Atualizável).

( ) É o equipamento utilizado em microfilmagem para fazer a transposição dos documentos para microfilme, podem ser vários, os quais possuem um campo fotográfico onde devem ser colocados os documentos a serem microfilmados.

A sequência correta de cima para baixo é:

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3557625 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDIB
Orgão: CRECI-23

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Agente de Fiscalização
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Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades

A respeito das noções de arquivo e documentação, marque a alternativa correta.

A

Arquivo de primeira idade é composto por documentos consultados com frequência, sendo conservados em locais de fácil acesso.

B

Quanto à natureza da documentação, a científica visa auxiliar e assessorar a Administração Pública por meio de documentos formais normativos, como leis, decretos e portarias; a oficial auxilia a Administração Pública com informações didáticas e pautadas em saberes da ciência, sem fins lucrativos; por fim, a comercial é a organizada pela unidade organizacional e destina-se a fins estritamente comerciais.

C

A terminologia arquivo compreende não só um conjunto de documentos, mas também o local onde o acervo documental será guardado. Todavia, não abrange o órgão governamental que guarda e conserva a documentação.

D

Quanto à natureza dos documentos, os arquivos que detêm documentos relativos à determinada área do conhecimento humano, independente da guarda e da conservação, são classificados como especiais.

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3553803 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: AOCP
Orgão: UFS

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Arquivista
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Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos

Existem diversas formas de entradas e controle de documentos em um ambiente de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). A tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos é: