O procedimento de arquivo que tem como pré-requisito a definição de quais documentos (produzidos e recebidos) serão registrados pelo Sistema Arquivístico de Gestão de Documentos (SIGAD), quem deve ter acesso a esses documentos e em que níveis e por quanto tempo eles serão mantidos é

Os documentos oficiais, nas organizações, passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. A fase que é constituída pelo conjunto de documentos, não mais necessários à manutenção das atividades cotidianas e nem de uso frequente, mas que devido às questões administrativas, legais e financeiras aguardam em depósito de armazenamento temporário até a destinação final, é a fase

No âmbito da gestão de documentos, a arquivologia define procedimentos específicos para organizar e preservar informações. O plano de classificação de documentos é um desses instrumentos e serve para:

O protocolo é uma atividade importante no âmbito da administração pública e da gestão de documentos. Ele é responsável por:

Na gestão de documentos, a tabela de temporalidade é um instrumento que define:
I. Os prazos de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária. II. A eliminação ou guarda permanente dos documentos de acordo com seu valor. III. A obrigatoriedade de digitalização de todos os documentos ao final de seu prazo de guarda.
Das assertivas acima, está correto o que se afirma em:

Julgue os itens abaixo e atribua valor 01 para aqueles que são métodos de arquivamento e valor 02 para aqueles que não são métodos de arquivamento.
• Alfabético. • Responsivo. • Unitermo.


Os itens são, de cima para baixo, respectivamente:

O desenvolvimento tecnológico e informacional ocasionou uma transformação nos suportes convencionais dos documentos de valor histórico.
Com relação a essa transformação, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.

(    ) Historiadores, arquivistas e bibliotecários convivem hoje com a permanência do primado do documento manuscrito ou impresso ao mesmo tempo em que precisam lidar com a emergência do primado do documento digital e o armazenamento virtual.
(    ) Os sistemas eletrônicos de informação geraram uma realidade documental bastante diferente daquela com que os historiadores, arquivistas e bibliotecários estavam familiarizados, mas as formas de análise, classificação e armazenamento desses documentos permanecem semelhantes.
(    ) A preservação por longo prazo de documentos digitais de valor histórico é ameaçada pela facilidade oferecida pelo recurso “deletar” e, por isso, é fundamental criar estratégias de preservação de materiais dessa natureza desde a sua produção.
(    ) A adoção de tecnologias digitais e a definição das estratégias de preservação dos novos suportes documentais surgiram no momento em que os problemas relativos à preservação e armazenamento da massa documental sobre papel ácido já tinham sido solucionados.

Assinale a sequência correta.

Algumas noções de protocolo foram descritas a seguir, porém uma não foi elaborada corretamente, assinale-a:

Alguns pontos sobre a classificação de documentos escolares e seu arquivamento foram destacados abaixo. No entanto, há uma alternativa que foi mal elaborada, assinale-a:

Uma das atividades frequentes no âmbito da secretaria escolar é o arquivamento. Nesse sentido, há diferentes técnicas de arquivamento que são empregadas. Seguindo as regras de alfabetação, coloque em ordem os nomes abaixo elencados:

1 – Anabelle Albuquerque Valadão

2 – Wagner Castelo Branco

3 – Eduardo de Carvalho

4 – Sérgio Rodrigues Filho

5 – Ministro José Borges de Andrade