Considere as alternativas relacionadas a recepção e encaminhamento de documentos apresentadas a seguir. Qual das seguintes práticas NÃO faz parte da organização e controle dos serviços de recepção e encaminhamento de documentação?

O arquivo para ser organizado utilizando a metodologia geográfica deverá:

No que tange às atividades do protocolo dos documentos é correto afirmar, exceto:

Quanto à natureza da correspondência oficial é correto afirmar que ela poderá ser classificada exceto em:

“É o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades.”

Este é o conceito de:

É correto afirmar que os documentos particulares e sigilosos não serão registrados no protocolo, todavia os demais documentos, considerados ________________ devem passar por todas as etapas de controle.

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna acima.

O documento oficial considerado como correspondência multidirecional endereçada simultaneamente a diversos destinatários, para divulgar avisos, ordens e instruções, matéria de interesse geral, recomendações, informações e esclarecimentos sobre atos e fatos administrativos é o(a)?

No que tange aos documentos oficiais, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

I – Relatório é um documento utilizado para expressar a opinião fundamentada, técnica ou jurídica, sobre determinado assunto.
II – Ofício é um documento solene e externo, destinado a comunicações oficiais com autoridades ou instituições externas.
III – Memorando é um documento interno, utilizado para a comunicação entre setores ou unidades de uma mesma organização.

No que tange ao arquivo e as técnicas de arquivamento considere “V” para verdadeiro e “F” para falso e, ao final, assinale a alternativa correta.

( ) O método alfabético consiste na organização do arquivo em ordem de documentos por data.
( ) O método espacial consiste na organização dos documentos por meio do local.
( ) O método numérico é aplicado quando os documentos são ordenados por números.

No que tange as Noções de Protocolo analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta.

I – Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. 
II – O protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.
III – Protocolização é toda a movimentação do documento dentro da instituição, desde o momento em que foi criado, utilizado e resolvido.