Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:

Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:

Existem alguns métodos utilizados para arquivar documentos, dentre eles o método numérico que considera como fator mais importante:

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Os arquivos são conservados, primariamente, para fins administrativos, mas também são conservados para fins históricos. Eles constituem a base fundamental para a história não somente do órgão a que pertencem, como também do povo e de suas relações sociais e econômicas.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem comparadas às despesas da construção de depósitos tradicionais. Outra vantagem é que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada dos arquivos.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Os arquivos intermediários devem ser armazenados temporariamente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análise ou, ainda, aguardado um processo de triagem, que definirá por sua eliminação ou por seu arquivamento definitivo.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Uma das atividades dos arquivos correntes é o arquivamento propriamente dito, podendo os métodos de arquivamento ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

O arquivo intermediário refere-se àqueles documentos em curso, ou que são consultados com frequência como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando à tomada de decisão por parte das administrações, por exemplo.

Acerca da organização e do gerenciamento de arquivos físicos e digitais é correto afirmar, exceto:

No contexto da gestão de documentos no setor público, qual é a principal finalidade de um plano de classificação documental?