Julgue os próximos itens, referentes à elaboração de instrumentos de gestão arquivística.

O prazo de guarda no arquivo intermediário indicado na tabela de temporalidade deve ser preferencialmente definido em anos, indicando-se, quando necessário, o evento que dispara a contagem do prazo.

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A macroavaliação é uma abordagem que privilegia as funções que deram origem aos documentos.

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Um projeto de pesquisa é um exemplo de documento com valor probatório.

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O valor secundário dos documentos é dividido em valor administrativo e valor legal.

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O valor probatório de um documento advém da evidência que ele demonstra da organização e do funcionamento da instituição que os produziu.

Em relação aos acervos arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A unicidade é um dos elementos utilizados para o julgamento da existência de valor informativo nos documentos de arquivo.

O gerenciamento de arquivos é uma atividade essencial que visa à preservação, organização e recuperação eficiente das informações. Aplicar os conceitos adequados de arquivologia é imprescindível para garantir a funcionalidade dos arquivos. Acerca do assunto, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.

(__) O método cronológico é o mais indicado para arquivos permanentes, pois organiza os documentos por relevância histórica, priorizando os mais antigos.

(__) A aplicação do método alfabético em arquivos correntes facilita a recuperação de informações com base em títulos ou nomes relacionados aos documentos.

(__) O método geográfico é ideal para classificar documentos administrativos relacionados a diferentes localidades, como relatórios regionais.

(__) A escolha do método de arquivamento deve levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a preservação no caso de arquivos permanentes.

A sequência está correta em:

O setor de protocolo tem como função principal o registro, a tramitação e o controle de documentos recebidos e expedidos por uma organização. A aplicação de técnicas adequadas assegura a rastreabilidade e a eficiência no gerenciamento das informações. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir.

I. O registro adequado dos documentos em um sistema de protocolo deve incluir informações como data de recebimento, remetente, destinatário e assunto.

II. A classificação de documentos pelo setor de protocolo segue exclusivamente critérios cronológicos, visando priorizar o despacho dos mais antigos.

III. A rastreabilidade dos documentos no setor de protocolo é garantida pelo registro detalhado e pela atualização das etapas de tramitação.

Está correto o que se afirma em:

Os tipos de arquivo utilizados na gestão documental variam conforme a natureza, a finalidade e o ciclo de vida das informações. Identificar corretamente os tipos de arquivo que permitem uma organização eficiente e a preservação adequada dos documentos. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.

O processo de coleta, protocolo e distribuição de correspondências, documentos e encomendas requer organização e atenção para garantir a rastreabilidade e a entrega correta. Um aspecto técnico essencial é o registro detalhado das movimentações de itens no sistema de controle. Dado o contexto, analise as afirmativas a seguir.

I. O manual de registro em planilhas é suficiente para garantir a rastreabilidade das correspondências, desde que seja feito de forma periódica e acompanhado de protocolos de verificação por amostragem.

II. A conferência dos dados de remetente e destinatário durante a coleta contribui para evitar erros de distribuição e devoluções indevidas.

III. A utilização de sistemas informatizados para registro e acompanhamento substitui completamente a necessidade de controle físico, uma vez que garante a integridade dos dados armazenados.

Está correto o que se afirma em: