Ao implementar uma gestão de documentos eficiente, é fundamental estabelecer claramente os níveis de responsabilidade e autoridade sendo eles: estratégico, tático e operacional. Com base nisso, é CORRETO afirmar que o nível de documentação estratégico:

A seguinte atividade de protocolo está enquadrada na rotina de registro e de movimentação:

Verificar se não faltam folhas ou anexos, numerar e completar a data, no original e nas cópias, e separar o original das cópias, são rotinas inerentes às atividades de:

No Hemominas, a gestão de arquivos físicos e informatizados deve ser realizada de maneira que garanta a integridade das informações, especialmente no que diz respeito ao armazenamento e à manutenção dos documentos de hemoterapia, que têm grande importância para a saúde pública. A prática recomendada de organização e de manutenção de arquivos, considerando tanto a preservação dos documentos quanto a otimização do acesso a informações cruciais para as atividades, é:

Tanto o poder público quanto empresas privadas produzem diariamente grande volume de documentos que necessitam ser devidamente armazenados em ambientes adequados, para melhor organização e acesso às informações. Tais documentos são produzidos e classificados como arquivos públicos e arquivos privados, e sua principal distinção está em sua origem e seus objetivos. O arquivo público, como o próprio nome sugere, é aquele onde constam as informações que competem ao poder público – Prefeituras, Governo dos Estados, Governo Federal, Ministério Público, Justiça Federal, entre outros. São considerados objetivos do arquivo público, EXCETO:

Sobre as diretrizes de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas a seguir.

I. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.

II. O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS.

III. Os requisitos prescrevem hardware e software específicos para garantir a preservação de longo prazo dos AIPs.

IV. A segurança do repositório não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.

Está correto o que se afirma apenas em

Os documentos constantes no acervo do arquivo da Hemobrás são acumulados de acordo com as atividades desempenhadas pela instituição. O processo de classificação adotado pelo arquivista deverá compreender a análise e a identificação do conteúdo dos documentos, bem como a seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados, atribuindo-lhes códigos. Sobre a classificação de documentos e o tratamento documental, assinale a afirmativa INCORRETA.

Ao ser designado para avaliar uma massa documental acumulada, o arquivista da Hemobrás pôde identificar a presença de documentos em diferentes suportes, formas e gêneros documentais. Considerando a situação hipotética e, ainda, de acordo com o gênero, classifique os documentos: jaqueta; cartão perfurado; e fotografia aérea.

É correto afirmar que, quando um SIGAD, ou um sistema de negócios que mantém documentos arquivísticos, é suspenso ou extinto:

Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?