Arquivo é um conjunto de documentos.

Os documentos são registrados nos mais diversos suportes (ou materiais), e não apenas em papel.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

Apenas as empresas têm arquivo.

Cada documento comprova alguma atividade realizada pela entidade acumuladora.