desde a sua fundação, os acessos aos documentos históricos do arquivo são irrestritos, permitindo que qualquer visitante retire os originais para uso fora da instituição.

o acervo permanente é composto por fundos públicos e privados, além de coleções de documentos que incluem histórias sobre a imigração e a colonização de Joinville e região.

por ser voltado para preservação de documentos e pesquisa, a instituição não realiza publicações ou atividades voltadas para exposições.

o acervo prioriza fontes textuais, já que documentações cartográficas, iconográficas e orais não são de relevância para a pesquisa histórica local e regional.

o acesso ao arquivo é restrito aos historiadores interessados em desenvolver pesquisas acadêmicas sobre a história da cidade.