Manter todos os documentos em papel para facilitar o acesso rápido.

Enviar documentos sensíveis por e-mail sem criptografia para garantir a rapidez na entrega.

Utilizar um sistema de gestão eletrônica de documentos para registrar, rastrear e encaminhar os documentos de forma digital.

Deixar os documentos em caixas no escritório para que os funcionários possam acessá-los quando necessário.