A escrituração escolar compreende um conjunto de documentos de caráter comprovatórios da instituição escolar. Por este motivo é fundamental ter muito cuidado e responsabilidade para evitar equívocos e garantir que o documento permaneça fidedigno. Portanto, há alguns princípios essenciais que devem ser observados no ato da efetivação do registro. São eles, EXCETO: