Durante uma capacitação interna sobre gestão documental em um órgão público estadual, o instrutor apresentou os princípios arquivísticos e solicitou que os servidores identificassem qual deles estava sendo aplicado na seguinte situação: ao analisar o acervo documental da Secretaria de Obras, um arquivista constatou que todos os documentos ali existentes (contratos, projetos, ordens de serviço, correspondências e relatórios de fiscalização) haviam sido produzidos naturalmente ao longo do exercício das atividades daquele órgão, refletindo suas relações administrativas internas e externas, sem que tivessem sido reunidos de forma intencional ou artificial. De acordo com a teoria arquivística, o princípio identificado pelo arquivista na situação descrita denomina-se: