não se dá apenas no final da execução do projeto, devendo ser percebida numa perspectiva diagnóstica em um processo de investigação/pesquisa para poder acompanhar o desenvolvimento das ações previstas no planejamento do projeto.

tem a finalidade de produzir relatórios administrativos finais de projeto que indiquem a qualidade do trabalho realizado, identificando as ações desenvolvidas satisfatoriamente e aquelas que não devem ser reutilizadas num próximo projeto.

deve ser direcionada à etapa de conclusão do projeto, verificando o resultado do trabalho, visando analisar seus impactos positivos e negativos diante da proposta inicial prevista no planejamento.

visa verificar no final da execução do projeto, por meio de atribuição de notas e conceitos, a qualidade das ações desenvolvidas no trabalho, pelos vários membros que dele participaram.

propõe-se a ser um instrumento utilizado pelos vários membros que participam da execução do projeto, para que eles mesmo possam analisar, ao fim do trabalho, o produto conquistado.