Na secretaria de uma escola municipal, a direção precisa encaminhar à Secretaria Municipal de Educação a solicitação de reparo urgente no telhado de uma sala de aula, informando o problema identificado, os riscos à segurança dos estudantes e a necessidade de providências administrativas. O documento deverá ser expedido de forma institucional, com identificação da unidade escolar, destinatário, assunto, exposição objetiva da demanda e assinatura da autoridade competente. Nessa situação, o documento mais adequado é: