A identificação pode ser aceita em comunicações internas, desde que o número do expediente e o setor responsável estejam indicados de maneira clara e compreensível ao destinatário.

A identificação estaria correta se o número do expediente fosse mantido, ainda que as siglas hierárquicas fossem apresentadas sem barras e com o nome do setor escrito por extenso.

A identificação apresenta inadequações, pois o padrão oficial exige a grafia do nome do expediente em letras maiúsculas, além da indicação do número, do ano com quatro dígitos e das siglas hierárquicas do setor emissor separadas por barras.

A identificação atende parcialmente ao padrão ofício, pois a exigência principal consiste na presença do número do expediente, sendo os demais elementos recomendáveis apenas em documentos externos.