substituição integral dos documentos digitais por versões impressas, para que se assegure maior durabilidade material

adoção de sistemas de informação que permitam a edição irrestrita dos documentos

implementação de metadados arquivísticos estruturados que possibilitem a contextualização, a rastreabilidade e a preservação dos documentos

eliminação periódica de documentos digitais sem critérios definidos, com o objetivo de reduzir custos de armazenamento