No âmbito da redação oficial e da comunicação administrativa, a formalização dos acontecimentos, propostas e decisões tomadas ao longo de sessões, encontros ou deliberações de órgãos colegiados exige um documento de valor jurídico e documental específico. O ato administrativo que tem por finalidade registrar, de forma sucinta, exata e expositiva, tudo o que se passou em uma reunião ou assembleia denomina-se: