deve assegurar que os documentos arquivísticos possam ser acessados e compreendidos, mesmo diante da obsolescência tecnológica.

é responsabilidade que recai sobre instituições privadas e sociedades de economia mista, mas não sobre a administração pública.

é necessária apenas para documentos de valor permanente, de modo que não se aplica aos documentos administrativos.

dispensa o uso de metadados, desde que o documento principal esteja armazenado em formato aberto.