O princípio da proveniência estabelece que os documentos devem ser conservados no seu contexto de criação, impedindo que sejam mesclados com documentos de outras origens ou entidades produtoras distintas.

O princípio da indivisibilidade postula que o fundo de arquivo constitui uma unidade orgânica que não deve ser fracionada, independentemente das transferências ou recolhimentos realizados ao longo do tempo.

O princípio da organicidade refere-se à relação natural entre os documentos de um arquivo, refletindo as funções e atividades da entidade acumuladora, não se confundindo com as técnicas de restauração.

O princípio da reversibilidade determina que todo tratamento ou material utilizado na conservação e restauração de documentos não deve ser definitivo, permitindo que possa ser removido a qualquer tempo sem causar danos ao suporte original.