sua elaboração regular dispensa a escrituração contábil através dos livros Diário Contábil e Razão Contábil.

quando elaborado no formato “duas colunas”, apresenta a descrição das contas contábeis, os saldos devedores e os saldos credores.

sua elaboração nos formatos “seis colunas” ou “oito colunas”, embora desejável do ponto de vista de controle, é vedada pela legislação fiscal.

a principal finalidade da sua elaboração é permitir a identificação de erros relativos a incorreções na classificação de contas contábeis, porventura cometidos quando da realização da escrituração contábil.