A implantação de um sistema de gestão eletrônica de documentos dispensa a definição de critérios de classificação, pois a busca automatizada substitui os métodos tradicionais de organização documental.

A gestão eletrônica de documentos concentra-se no armazenamento de documentos digitalizados, não abrangendo documentos produzidos originalmente em meio eletrônico.

Os documentos eletrônicos inseridos em um sistema de gestão eletrônica dispensam a aplicação de tabelas de temporalidade e de critérios de destinação documental.

A gestão eletrônica de documentos compreende o emprego de tecnologias voltadas ao gerenciamento do ciclo de vida da informação.

A gestão eletrônica de documentos elimina a necessidade de procedimentos de controle documental, uma vez que os sistemas informatizados realizam as atividades de gestão dos documentos.