O CRQ está implementando seu programa de gestão documental e contratou uma arquivista para avaliar as condições do arquivo permanente. Durante o diagnóstico, ela identificou as seguintes situações:

- As salas de armazenamento não possuem equipamentos de climatização, resultando em temperaturas elevadas e umidade inadequada.

- Os documentos históricos estão acondicionados em caixas de papelão comum, adquiridas sem critérios técnicos.

- A diretoria nunca aprovou uma política institucional de preservação documental.

- Os servidores nunca receberam treinamento sobre manuseio correto de documentos.

- As janelas da sala de arquivo não possuem películas de proteção contra radiação ultravioleta.

- Não há rotina estabelecida para higienização periódica do acervo.

Com base nos conceitos arquivísticos de preservação e conservação, assinale a alternativa que apresenta a análise correta das situações identificadas.