Recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição são etapas que auxiliam no controle formal dos documentos administrativos.

O registro de documentos é dispensável quando o servidor conhece pessoalmente o interessado.

A tramitação documental deve ocorrer informalmente, sem controle, para tornar o serviço mais rápido.

Documentos oficiais recebidos pela unidade podem ser descartados após leitura, caso pareçam pouco relevantes.

A expedição de documentos não exige conferência de destinatário, data ou identificação do setor responsável.