Os arquivos intermediários costumam ser centralizados.

Os documentos dos arquivos intermediários são mantidos por razões legais e em conformidade com os prazos prescricionais e precaucionais previstos na tabela de temporalidade e de destinação dos documentos.

A preservação por microfilmagem é aplicada sobretudo na esfera dos arquivos permanentes.

Para a consulta de terceiros aos arquivos intermediários, dispensa-se a autorização do órgão que os produziu.

A microfilmagem de substituição é aplicada no âmbito dos arquivos correntes e intermediários.